Автоматизовані нотаріальні послуги

1. Клієнт самостійно обирає тип документа і заповнює шаблон онлайн.
2. Під час візиту необхідно лише підписати підготовлений документ.

Доступні послуги (натисніть для початку оформлення):

• Посвідчення немайнових довіреностей
  • представництво в судах, зняття/реєстрація місця проживання, оформлення пенсії тощо
• Засвідчення підпису заявника
  • заява на виїзд дитини, згода на продаж/купівлю майна, спадкові заяви тощо
• Посвідчення майнових довіреностей
  • на розпорядження нерухомістю чи транспортом

Переваги: швидше та простіше оформлення, менше ручної підготовки, зменшення вірогідності помилки.

2️⃣ Традиційний порядок нотаріальних послуг

1. Зареєструйтеся на нотаріальну послугу в е-Черзі МЗС України, оберіть потрібну послугу:
   • Засвідчення вірності копій документів і виписок з них
   • Засвідчення вірності підпису на документах
   • Засвідчення заяви
   • Майнова довіреність
   • Немайнова довіреність
   • Посвідчення заповітів
   • Посвідчення факту, що фізична особа є живою
2. приготуйте текст документа у форматі *.docx (за потреби, скористайтеся консультацією нотаріуса);

готувати та надсилати текст не потрібно, якщо плануєте отримати один із наступних документів:

• заява про відмову від спадщини
• заява про прийняття спадщини
• заява-згода другого з подружжя на придбання нерухомого майна
• заява-згода другого з подружжя на продаж нерухомого майна
• заява про неперебування у шлюбі
• заява-згода на виїзд неповнолітньої дитини за кордон
2. Перед візитом надішліть файл з текстом на email:
   • [email protected]
   • Тема листа: ВАШЕ ПРІЗВИЩЕ (нотаріат)
   • Обробка листів — автоматична. Недотримання вимог = втрата листа.
3. На обрані під час реєстрації дату і час завітайте до Посольства України в Республіці Ірак

Документи, які необхідно надати під час візиту:

• Заповнена заява (бланк надається консулом) та копії документів
• Закордонний паспорт
• Довідка РНОКПП

Попередньо підготовлений документ (та його електронна версія)

оригінал квитанції про оплату консульського збору в Trade Bank of Iraq (TBI Bank) на рахунок 0006-010212-002 відповідно до Тарифів консульського збору: https://iraq.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/1479-consular-charges

Інші документи, що підтверджують право власності, свідоцтва тощо.

Загальні положення:

• Нотаріальне діловодство в дипломатичних та консульських установах України за кордоном ведеться виключно українською мовою
• Заяви підписуються особисто у присутності консула
• Документи з виправленнями, олівцем чи чорнилами, що зникають — не приймаються
• Особа заявника встановлюється за закордонним паспортом
• Юридичні особи підтверджують повноваження належними документами

УВАГА! Після посвідчення документа зміни до нього не вносяться. У разі виявлені помилки, формується новий документ з повторною оплатою.

📬 Надсилання та реєстрація довіреності в Україні

Після посвідчення довіреності в Посольстві, довіритель самостійно надсилає до України:

• 📄 Оригінал довіреності, оформленої в Посольстві;
• 📝Оригінал заяви на реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей.

Ці документи потрібно передати довіреній особі, яка буде діяти від імені довірителя.

📌 Що робить довірена особа після отримання документів:

1. Подає оригінал довіреності до будь-якого нотаріуса в Україні — незалежно від форми власності (державний чи приватний).
2. Нотаріус реєструє довіреність у Єдиному реєстрі довіреностей України.
3. Лише після реєстрації довіреність набуває юридичної сили на території України, і довірена особа має право:
   • представляти інтереси довірителя;
   • підписувати документи;
   • виконувати інші дії, передбачені довіреністю.

⚠️ Без реєстрації в Україні така довіреність не вважається дійсною і не може бути використана за призначенням.