Звертаємо увагу на можливість автоматизованого оформлення довіреностей, інформація щодо якого розміщена за посиланням: https://iraq.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/notarialni-diyi/avtomatizovani-notarialni-poslugi

Прийом у Посольстві здійснюється за попереднім записом, здійсненим через форму онлайн-реєстрації в електронній черзі: https://e-consul.gov.ua/visits.

❗ У разі неможливості автентифікації та/або електронної ідентифікації особи в системі «е-Консул», необхідно:

• звернутися на офіційну адресу електронної пошти Посольства [email protected] з обґрунтуванням ситуації (та долученням відповідних доказів/скріншотів) та проханням визначити дату та час візиту без попередньої електронної реєстрації в Е-Черзі.

❗ Назва послуги під час запису в електронну чергу: "оформлення довіреності (майнова/немайнова)".

Для оформлення довіреності на консульському прийомі необхідно надати до Посольства України в Іраку:

- заява про оформлення довіреності Заява.docx

- заява про засвідчення підпису на заяві про оформлення довіреності Заява на підпис.docx

- оригінал та копію паспорта громадянина України для виїзду за кордон/ паспорт громадянина України. Іноземні громадяни разом із оригіналом документа надають нотаріально засвідчений та легалізований переклад 1-ї сторінки паспорта;

- оригінал та копію РНОКПП (ідентифікаційний номер);

- оригінал квитанції про оплату консульського збору в Trade Bank of Iraq (TBI Bank) на рахунок 0006-010212-002 (2 платежі: 30+20 доларів США для немайнових довіреностей та довіреностей близьким родичам/ 60+20 доларів США для майнових довіреностей).

- оригінал та копію візи/ іншого документа (іками), що підтверджує легальне перебування в Республіці Ірак;

- копії дійсного паспорта громадянина України та РНОКПП представника (всі сторінки з відмітками; власники паспорта громадянина України у формі ID-картки додатково подають копію довідки про місце реєстрації в Україні);

- копії документів про право власності на майно (у разі оформлення майнової довіреності).

❗ Для економії часу та швидшого обслуговування, просимо заздалегідь надсилати копії паспортних документів на електронну пошту [email protected].

Довіреність засвідчується у день звернення за умови надання необхідних документів і квитанції про оплату консульського збору.

Після посвідчення довіреності в Посольстві, довіритель самостійно надсилає до України:

• 📄 Оригінал довіреності, оформленої в Посольстві;
• 📝Оригінал заяви на реєстрацію довіреності в Єдиному реєстрі довіреностей.

Ці документи потрібно передати довіреній особі, яка буде діяти від імені довірителя.

📌 Що робить довірена особа після отримання документів:

1. Подає оригінал довіреності до будь-якого нотаріуса в Україні — незалежно від форми власності (державний чи приватний).
2. Нотаріус реєструє довіреність у Єдиному реєстрі довіреностей України.
3. Лише після реєстраціїдовіреність набуває юридичної сили на території України, і довірена особа має право:
   • представляти інтереси довірителя;
   • підписувати документи;
   • виконувати інші дії, передбачені довіреністю.

⚠️ Без реєстрації в Україні така довіреність не вважається дійсною і не може бути використана за призначенням.