Прийом у Посольстві здійснюється за попереднім записом, здійсненим через форму онлайн-реєстрації в електронній черзі: https://e-consul.gov.ua/visits.

❗ У разі неможливості автентифікації та/або електронної ідентифікації особи в системі «е-Консул», необхідно:

• звернутися на офіційну адресу електронної пошти Посольства [email protected] з обґрунтуванням ситуації (та долученням відповідних доказів/скріншотів) та проханням визначити дату та час візиту без попередньої електронної реєстрації в Е-Черзі.

Для оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном, громадяни України можуть особисто звернутися до Посольства за місцем мешкання за кордоном або до підрозділів Державної міграційної служби України за місцем реєстрації на території України.  

Для оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном громадяни України, які виїхали за кордон тимчасово та досягли 16-річного віку, для оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном подають такі документи:

1) паспорт громадянина України для виїзду за кордон та копію першої сторінки;

2) заповнена та підписана заява zayava-pmp.doc;

3) дві кольорові фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см;

4) копія паспорта громадянина України (всі сторінки з відмітками);

5) копія довідки про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (за наявності);

6) довідка про реєстрацію особи громадянином України - для осіб, яким було оформлено громадянство України, починаючи з 01 березня 2001 року;

7) оригінал квитанції про оплату консульського збору (200 доларів США) в Trade Bank of Iraq (TBI Bank) на рахунок 0006-010212-002. Оплата може бути здійснена у будь-якому відділенні TBI Bank на території Іраку.

8) дозвіл на проживання в Іраку та одна копія (легалізація та переклад на українську мову не вимагається).

9) для чоловіків віком від 18 до 60 років - дійсний на момент звернення до дипломатичної установи електронний військово-обліковий документ (е-ВОД), сформований за допомогою мобільного застосунку «Резерв+». Документ одночасно пред’являється в мобільному застосунку «Резерв+» на смартфоні для здійснення його перевірки;

10) Документ, що підтверджує місце проживання в Іраку.

Для залишення на постійне проживання за кордоном дітей (до 16 років), законний представник подає щодо неї такі документи:

1) заповнена та підписана законним представником заява - у випадку, коли законний представник не подає заяву щодо себе;

2) свідоцтво про народження особи, яка не досягла 16-річного віку, та його копія. Для осіб, народжених за кордоном, починаючи з 01 березня 2001 року, також подається довідка про реєстрацію особи громадянином України та її копія;

3) дійсний паспортний документ, що посвідчує особу законного представника, та його копія;

4) дві кольорові фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см особи, яка не досягла 16-річного віку;

5) документи, що підтверджують повноваження законного представника, та їх копії. Повноваження одного з батьків дитини підтверджуються свідоцтвом про народження такої дитини. У разі невідповідності імені (імен) у документі, що підтверджує повноваження законного представника, та у паспортному документі додатково подаються документи, що підтверджують факт зміни імені;

6) нотаріально засвідчена згода законних представників або одного з них, який залишається в Україні, про залишення на постійне проживання за кордоном особи, яка не досягла 16-річного віку, або свідоцтво про смерть чи рішення суду про позбавлення батьківських прав, про визнання особи обмежено дієздатною, або недієздатною, або безвісно відсутньою, оголошення її померлою та копії таких документів. За відсутності одного з перерахованих документів подається рішення суду, яке дає право на виїзд дитини на постійне проживання за кордон, та його копія. У разі якщо інший законний представник є іноземцем або особою без громадянства, що підтверджується документально, його згода не вимагається. У такому випадку подається копія дійсного паспортного документа або свідоцтва про народження дитини, яким підтверджується, що інший законний представник є іноземцем або особою без громадянства. У разі якщо інший законний представник є громадянином України, який згідно з чинним законодавством України вважається таким, що постійно проживає за кордоном, що підтверджується документально, його згода не вимагається;

7) нотаріально засвідчена заява про згоду дитини віком від 14 до 16 років на оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном;

8) копія паспорта громадянина України (всі сторінки з відмітками) та копія довідки про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (за наявності);

9) оригінал квитанції про оплату консульського збору (200 доларів США) в Trade Bank of Iraq (TBI Bank) на рахунок 0006-010212-002. Оплата може бути здійснена у будь-якому відділенні TBI Bank на території Іраку;

10) паспорт громадянина України для виїзду за кордон особи віком до 16 років.

Документи, видані компетентними органами іноземної держави, мають бути легалізовані, якщо інше не передбачено законом чи міжнародним договором України, та подані разом із засвідченим в установленому порядку перекладом українською мовою.

Дитина, народжена після прийняття рішення про оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном її батьків - громадян України (одного з батьків – громадянина України, якщо інший з її батьків є іноземцем або особою без громадянства), вважається такою, що постійно проживає за кордоном.

У разі досягнення особою 14-річного віку під час оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном громадянами України, які виїхали за кордон тимчасово, перед прийняттям заяви консульська посадова особа письмово інформує законного представника про те, що зняття з реєстрації місця проживання в Україні та отримання відповідного підтвердного документа (що є необхідною умовою для завершення оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном) можливі виключно після оформлення паспорта громадянина України.

Інформацію підписує законний представник. Така інформація долучається до справи.

ПРОЦЕДУРА РОЗГЛЯДУ СПРАВ

Матеріали про оформлення документів на залишення на постійне проживання за кордон розглядаються консульською посадовою особою, відповідальною за цей напрям роботи.

Матеріали про оформлення документів про залишення на постійне проживання за кордоном осіб, які досягли 16-річного віку проходять процедуру узгодження зі Службою безпеки України за місцем (останньої) реєстрації заявника в Україні через Департамент консульської служби Міністерства закордонних справ та за наявними в установами офіційними повідомленням про наявність обмежень щодо заявника у праві виїзду за кордон.

Після отримання відповіді з СБУ, Департамент консульської служби інформує відповідне дипломатичне представництво чи консульську установу України за кордоном, до якої звернувся заявник з відповідною заявою.

Відповідно до отриманої інформації така установа приймає рішення за поданою заявою про оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном або про відмову в оформленні документів для залишення на постійне проживання за кордоном.

Рішення про відмову в оформленні документів для залишення на постійне проживання за кордоном приймається за наявності однієї з таких підстав:

1. заява заявника (законного представника) про відмову в продовженні розгляду поданої ним заяви;
2. заява одного із законних представників дитини або самої дитини віком від 14 до 16 років про відкликання своєї згоди на оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном;
3. настання однієї з умов, передбачених статтею 6 Закону України «Про порядок виїзду з України та в’їзду в Україну громадян України», що обмежує заявника у праві виїзду за межі України;
4. мотивовані заперечення СБУ.

Про прийняте рішення ЗДУ протягом п’яти робочих днів повідомляє заявника у письмовій формі засобами електронного чи поштового зв’язку та надає копію прийнятого рішення.

Одночасно з прийняттям рішення про оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном заявник інформується про необхідність зняття з реєстрації місця проживання в Україні та надання ЗДУ протягом шести місяців з дня направлення повідомлення наступних документів (а):

• для особи, яка має паспорт громадянина України у формі книжечки, – штампом зняття з реєстрації місця проживання;
• для особи, яка має паспорт громадянина України у формі картки, що містить безконтактний електронний носій, – довідкою про зняття з реєстрації місця проживання, виданою відповідним органом реєстрації;
• для особи, яка обліковувалася як зареєстрована в Україні, але не оформлювала паспорт громадянина України, – довідкою про зняття з реєстрації місця проживання, виданою органом реєстрації; 
• для особи, яка не обліковувалася як зареєстрована в Україні та не оформлювала паспорт громадянина України, – довідкою органу реєстрації за місцем реєстрації законних представників або одного з них, який є громадянином України, за умови, що інший є іноземцем або особою без громадянства. У разі, якщо обидва законні представники є громадянами України, така довідка оформлюється за місцем останньої реєстрації місця проживання на території України кожного з них.

Після надання ЗДУ одного з передбачених вище документів, у паспорті громадянина України для виїзду за кордон проставляється штамп «постійне проживання» із зазначенням дати прийняття відповідного рішення, назви країни, посади, прізвища та підпису консульської посадової особи та видається довідка про оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном.

Зазначена довідка видається без стягнення консульського збору.

У разі ненадання заявником копії паспорта громадянина України, яким він документувався або у разі, якщо він не документувався паспортом громадянина України, консульська посадова особа додатково здійснює процедуру перевірки оформлення паспорта громадянина України.