Портал в режимі тестування та наповнення
Засвідчення документів
Опубліковано 29 листопада 2019 року о 17:16

Навіщо потрібна легалізація документа на іноземному документі?

Документи, що видані уповноваженими органами іноземних держав в установленій формі, визнаються дійсними в Україні за умови їх легалізації або проставлення апостиля, якщо інше не передбачено законом або міжнародним договором України, згідно Закону України «Про міжнародне приватне право»

Консульська легалізація офіційних документів – це процедура підтвердження дійсності оригіналів офіційних документів або засвідчення справжності підписів посадових осіб, уповноважених засвідчувати підписи на документах, а також дійсності відбитків штампів, печаток, якими скріплено документ. При цьому консул не несе відповідальності за зміст документа.

Легалізація в установленому порядку документа надає йому право на існування в міжнародному обігу.

  • свідоцтва (українського зразка) про реєстрацію актів цивільного стану та Витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян, які засвідчені обласним управлінням юстиції за місцем видачі;
  • довідки щодо кримінальної відповідальності, видані органами МВС України;
  • документи про освіту міжнародного зразка;
  • документи, засвідчені або видані нотаріусами (після їх попереднього оформлення в Міністерстві юстиції України);
  • офіційні документи, складені і засвідчені безпосередньо в дипломатичних представництвах іноземних держав в Україні;
  • офіційні документи, крім документів комерційного характеру, складені і засвідчені на території іноземних держав органами державної влади, які  уповноважені підтверджувати їх дійсність, і призначені  для  використання  в Україні за умови їх засвідчення в МЗС країни походження документа та її дипломатичного представництва в Україні в установленому порядку.
  • документ, який необхідно легалізувати;
  • квитанція про оплату консульського збору;
  • фізичні особи подають паспорт (в разі необхідності подати на легалізацію документи, що належать або виписані на ім’я іншої особи, заявник повинен надати засвідчену нотаріусом довіреність від власника документів);
  • юридичні особи, окрім вищезазначеного, додатково подають лист-звернення (бланк установи повинен містити реквізити та печатку), у якому зазначаються: перелік документів, що подаються на легалізацію, мета, з якою вони легалізуються, відомості про особу, яка уповноважена представляти інтереси з питань засвідчення документів.

Присутність власника документа не є обов'язковою. Натомість, у разі подання документів представником фізичної чи юридичної особи подається доручення або інший документ, що підтверджує повноваження діяти від імені цих осіб.

Водночас, треба пам’ятати, що Департамент консульської служби легалізує офіційні документи, крім документів комерційного характеру, складені і засвідчені на території іноземних держав органами державної влади, які уповноважені підтверджувати їх дійсність, і призначені для використання в Україні за умови їх засвідчення в МЗС країни походження документа та її дипломатичного представництва в Україні в установленому порядку.

Прийом документів відбувається в порядку «живої» черги.

Консульський відділ Посольства України в Республіці Ірак                                       

м. Багдад, округ Аль-Мансур 609, вул. 1, буд. 50                                                                          

Телефон:  phone: +964 78 013 691 31,  mail:  consul_iq@mfa.gov.ua 
Графік роботи:                  

Понеділок   10.00 до 14.00

                

Вівторок      13.00 до 17.00

                

Середа        10.00 до 14.00

                

Четвер         13:00 до 17:00

                

Неділя         12.00 до 14.00  для громадян України певних категорій  (інваліди, вагітні, тяжкохворі, громадяни з дітьми віком до 1 року та багатодітні - від трьох неповнолітніх дітей і більше).

Термін розгляду документів до 5 робочих днів.

  • на ім’я фізичної особи  – 50 дол.США;
  • на ім’я юридичної особи – 100 дол.США.

У разі оформлення документів у терміновому порядку (до 5 робочих днів) консульський збір стягується у подвійному розмірі.

Чи можна поставити апостиль на документі в Посольстві або в Консульстві?

Ні, не можна. Ні українські, ні іноземні закордонні дипломатичні установи (окрім дипломатичних установ Австралії) не мають таких повноважень.

Детальна інформація щодо проставлення апостилю на документах чи їх легалізації розміщена на веб-сторінці МЗС.

Outdated Browser
Для комфортної роботи в Мережі потрібен сучасний браузер. Тут можна знайти останні версії.
Outdated Browser
Цей сайт призначений для комп'ютерів, але
ви можете вільно користуватися ним.
67.15%
людей використовує
цей браузер
Google Chrome
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
9.6%
людей використовує
цей браузер
Mozilla Firefox
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux
4.5%
людей використовує
цей браузер
Microsoft Edge
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
3.15%
людей використовує
цей браузер
Доступно для
  • Windows
  • Mac OS
  • Linux