Оформлення картки платника податків (РНОКПП) за заявою представника / законного представника

Опубліковано 27 серпня 2026 року о 14:14

❗Для оформлення РНОКПП записуватись в електронну чергу не потрібно. Прийом здійснюється в порядку живої черги за наступним графіком:

НЕДІЛЯ: 10:30 – 12:00

ЧЕТВЕР: 14:00 – 15:30

ХТО МОЖЕ ЗВЕРНУТИСЯ ЗА ПОСЛУГОЮ?

Заяву про реєстрацію особи у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (ДРФО), оформлення документа, що засвідчує реєстрацію у ДРФО (картки платника податків), в електронній формі, може подати представник громадянина України, який перебуває за кордоном, через систему «е-Консул» – самостійно онлайн або через найближче посольство чи консульську установу України.

Скористатися цією можливістю можуть:

представники, які діють на підставі посвідченої у встановленому законодавством порядку довіреності на проведення реєстрації у ДРФО та отримання документа, що засвідчує реєстрацію особи у ДРФО;
законні представники (для реєстрації іншої особи, аніж своєї дитини) – опікуни, піклувальники, прийомні батьки, батьки-вихователі дитячого будинку сімейного типу, патронатні вихователі, керівники відповідних інституційних закладів, уповноважені ними працівники інституційних закладів (на підставі документа, що підтверджує повноваження законного представника).

ЯК ПОДАТИ ЗАЯВУ В ЕЛЕКТРОННІЙ ФОРМІ?

Інструкція: instruktsiya-rnokpp.pdf

Крок 1.

Пройдіть ідентифікацію та автентифікацію в системі «е-Консул» за допомогою КЕП, BankID або Дія.Підпис.

В своєму електронному кабінеті оберіть послугу: «Реєстрація особи у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, оформлення документа, що засвідчує реєстрацію у Державному реєстрі (картки платника податків), в електронній формі».

Крок 2.

Заповніть заяву та завантажте скан-копії документів, що підтверджують подані вами відомості про себе та про дитину.

Детальніше про документи, які необхідно підготувати та завантажити під час заповнення заяви – у розділі нижче.

Крок 3.

Перевірте, чи правильно заповнено відомості в заяві та підпишіть її власним КЕП.

Крок 4.

Щойно до системи «е-Консул» надійде інформація про результати розгляду вашої заяви в органах Державної податкової служби, у вашому електронному кабінеті з’явиться результат – картка платника податків в електронній формі або відповідне повідомлення про відмову та необхідність вжиття додаткових дій.

ЯК ПОДАТИ ЗАЯВУ В ПАПЕРОВІЙ ФОРМІ?

Крок 1.

Підготуйте необхідні документи та зверніться до посольства або консульської установи України.

Крок 2

Консул заповнює заяву, сканує підтвердні документи та надає вам заяву для перевірки та підписання. Далі заява скеровується для розгляду до Державної податкової служби України.

Крок 3

Органи Державної податкової служби України розглядають заяву згідно з законодавством. Картка платника податків в електронному вигляді або відповідне повідомлення про відмову та необхідність вжиття додаткових дій надсилається консулу.

Крок 4

Картка або повідомлення надходить на вашу електронну пошту протягом 3-х робочих днів після отримання інформації від Державної податкової служби України.

ЯКІ ДОКУМЕНТИ ПОТРІБНО ПОДАТИ КОНСУЛУ?

документ, що посвідчує вашу особу – дійсний паспорт громадянина України (у формі книжечки) / ID-картка або закордонний паспорт;
документ, що підтверджує ваші повноваження:

– нотаріально посвідчена довіреність на проведення реєстрації у ДРФО та отримання документа, що засвідчує реєстрацію особи у ДРФО (картки платника податків). Довіреність може бути посвідчена нотаріусом в Україні, консулом посольства/консульської установи України або іноземним нотаріусом за межами України. Довіреність, посвідчена іноземним нотаріусом за межами України, має бути офіційно засвідченою (апостиль/легалізація) та подаватися разом із засвідченим перекладом на українську мову;

або

– рішення суду, органу опіки та піклування чи військової адміністрації/військово-цивільної адміністрації, яке підтверджує ваші повноваження як законного представника особи, щодо реєстрації якої подається заява;
документ, що посвідчує особу громадянина України, щодо реєстрації якого подається заява – паспорт громадянина України (у формі книжечки) / ID-картка або закордонний паспорт. Для дітей віком до 14 років – свідоцтво про народження. Для дітей віком від 14 до 18 років повинен подаватися паспорт громадянина України (у формі книжечки) / ID-картка / закордонний паспорт (якщо особі оформлено такі документи). Якщо особі віком від 14 до 18 років паспорт громадянина України (у формі книжечки) / ID-картка / закордонний паспорт не оформлено, дозволяється подавати свідоцтво про народження;
Важливо! Наявність у паспорті громадянина України (у формі книжечки) або ID-картці особи, щодо реєстрації якої подається заява, відмітки про відмову від РНОКПП, проставленої після 1 січня 2011 року (до паспортів у формі книжечки така відмітка проставляється до сьомої, восьмої або дев’ятої сторінки; ID-картка містить відмітку «Відмова» у полі «РНОКПП» на звороті документа), виключає можливість надання послуги через систему «е-Консул». Оформлення такій особі РНОКПП можливе виключно за особистим зверненням до органів Державної податкової служби України.
якщо заяву подає представник за довіреністю – документ, що посвідчує особу довірителя – паспорт громадянина України (у формі книжечки) / ID-картка / закордонний паспорт;
якщо заява подається щодо реєстрації дитини – документ, що підтверджує відомості про дату та місце народження дитини (свідоцтво про народження);
якщо дані особи, щодо якої подається заява (прізвище, ім'я, по батькові), змінювалися, необхідно також надати документи, які підтверджують зміну таких даних;
документ, що підтверджує задеклароване (зареєстроване) місце проживання (перебування) особи, щодо якої подається заява, в Україні або за кордоном. Якщо в Україні зареєстровано місце проживання особи, щодо реєстрації якої подається заява, подається витяг з реєстру відповідної територіальної громади або витяг з реєстру територіальної громади місця реєстрації законного представника особи (за відсутності такого витягу – копії сторінок паспорта громадянина України законного представника з персональними даними та відміткою/штампом з адресою місця реєстрації в Україні) / місцезнаходження відповідної організації, яка виконує функції опікуна стосовно особи, щодо реєстрації якої подається заява. Якщо особі, щодо реєстрації якої подається заява, оформлено виїзд/залишення на постійне проживання за кордоном згідно з законодавством України, подається один із зазначених нижче документів, виданих компетентним органом іноземної держави:

- виданий компетентними органами іноземної держави дозвіл, що дає право на проживання в такій іноземній державі (за наявності), АБО

- документ, виданий компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави (за наявності);

якщо заява подається щодо реєстрації дитини віком до 18 років, народженої за межами України, подається довідка про реєстрацію дитини громадянином України – у разі, якщо така довідка оформлялася або має оформлятися згідно з законодавством (з огляду на зміни до Закону України «Про громадянство України», з 16.01.2026 така довідка оформляється ЗДУ лише у випадку, коли один з батьків дитини на момент народження був громадянином України, а інший – іноземцем);
довідка про взяття на облік внутрішньо переміщених осіб (подається у разі, якщо особі, щодо реєстрації якої подається заява, оформлено такий статус). Механізм видачі довідки регулюється Порядком оформлення і видачі довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 01.10.2014 № 509.
оригінал квитанції про оплату консульського збору (40 доларів США) в Trade Bank of Iraq (TBI Bank) на рахунок 0006-010212-002. Оплата може бути здійснена у будь-якому відділенні TBI Bank на території Іраку – у разі подання документів до посольства.

❗Важливо! Документи, видані компетентними органами іноземної держави, повинні бути легалізовані, якщо інше не передбачено законом чи міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, та подаватися разом із засвідченим в установленому порядку офіційним перекладом на українську мову.

Ця вимога не застосовується до виданого компетентними органами іноземної держави дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі, або документа, виданого компетентними органами іноземної держави, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території іноземної держави.