Прийом у Посольстві здійснюється за попереднім записом, здійсненим через форму онлайн-реєстрації в електронній черзі: https://e-consul.gov.ua/visits.
❗ У разі неможливості автентифікації та/або електронної ідентифікації особи в системі «е-Консул», необхідно:
- звернутися на офіційну адресу електронної пошти Посольства [email protected] з обґрунтуванням ситуації (та долученням відповідних доказів/скріншотів) та проханням визначити дату та час візиту без попередньої електронної реєстрації в Е-Черзі.
Оформлення закордонного паспорта особі, яка не досягла 16-річного віку, здійснюється на підставі заяви-анкети zayava-pasport.doc одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників, у тому числі осіб, уповноважених відповідно до законодавства інших держав на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон.
До заяви додаються (оригінал + копія):
- попередній закордонний паспорт дитини, який підлягає обміну (за наявності);
- заява про повернення паспорта для виїзду за кордон, що підлягає обміну, після його анулювання у зв’язку з наявністю в ньому віз або у випадках, якщо такий паспорт є підставою для отримання/продовження дозвільних документів на проживання в іноземній державі zayava-na-povernennya-pasporta.docx
- свідоцтво про народження (документ, виданий компетентними органами іноземної держави, подається легалізованим/ засвідченим штампом «Апостиль» з перекладом українською мовою, засвідченим нотаріально);
- довідка про реєстрацію громадянином України (у разі якщо дитина народжена у змішаному шлюбі);
- документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном - ікама (за наявності);
- документ, що посвідчує особу законного представника, та документ, що підтверджує повноваження особи як законного представника, у тому числі документ, виданий уповноваженим органом іноземної держави, який підтверджує повноваження особи на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон, - у разі подання документів законним представником, крім випадків, коли законним представником є один із батьків;
- інформація про задеклароване/зареєстроване місце проживання, зняте із задекларованого/зареєстрованого місця проживання або про відсутність таких відомостей (за наявності - витяг з реєстру територіальної громади, е-паспорт, е-паспорт для виїзду за кордон);
- документ, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків з даними про РНОКПП або дані про РНОКПП, внесені до паспорта громадянина України або свідоцтва про народження (за наявності);
- оригінал квитанції про оплату консульського збору (40 доларів США) в Trade Bank of Iraq (TBI Bank) на рахунок 0006-010212-002. Оплата може бути здійснена у будь-якому відділенні TBI Bank на території Іраку.
- закордонний паспорт може бути оформлений особі без її присутності за умови надання кольорової фотокартки розміром 10х15 сантиметрів для сканування цифрового зображення обличчя (фотокартка повинна відповідати певним вимогам якості ( .jpg , 5.00 Мб )) й лише у таких випадках:
- оформлюється дитині, яка не досягла 12-річного віку;
- оформлюється особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку.
ВАЖЛИВО! Документи, видані компетентними органами іноземних держав, подаються легалізованими або засвідчені апостилем (якщо інше не передбачено чинними міжнародними договорами України) разом із нотаріально засвідченим перекладом українською мовою.