Оформлення закордонного паспорта особі, яка досягла 14-річного віку здійснюється на підставі заяви-анкети zayava-pasport.doc, поданої нею особисто.

❗Прийом у Посольстві здійснюється за попереднім записом, здійсненим через форму онлайн-реєстрації в електронній черзі: https://e-consul.gov.ua/visits.

❗ У разі неможливості автентифікації та/або електронної ідентифікації особи в системі «е-Консул», необхідно:

• звернутися  на офіційну адресу електронної пошти Посольства [email protected] з обґрунтуванням ситуації (та долученням відповідних доказів/скріншотів) та проханням визначити дату та час візиту без попередньої електронної реєстрації в Е-Черзі.

При цьому оформлення закордонного паспорта особі, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною здійснюється на підставі заяви-анкети піклувальника або іншого законного представника.

До заяви додаються (оригінал + копія):

• попередній паспорт, який підлягає обміну (якщо паспорт оформлюється не вперше);
• заява про повернення паспорта для виїзду за кордон, що підлягає обміну, після його анулювання у зв’язку з наявністю в ньому віз або у випадках, якщо такий паспорт є підставою для отримання/продовження дозвільних документів на проживання в іноземній державі zayava-na-povernennya-pasporta.docx ;
• внутрішній паспорт у вигляді книжечки або ID-карта (за наявності);
• документ, що підтверджує постійне проживання або тимчасове перебування за кордоном - ікама (за наявності);
• інформація про задеклароване/зареєстроване місце проживання, зняте із задекларованого/зареєстрованого місця проживання або про відсутність таких відомостей (за наявності - витяг з реєстру територіальної громади, е-паспорт, е-паспорт для виїзду за кордон, паспорт громадянина України зразка 1994 року);
• документ, що засвідчує реєстрацію в Державному реєстрі фізичних осіб - платників податків з даними про РНОКПП або дані про РНОКПП, внесені до паспорта громадянина України або свідоцтва про народження (за наявності);
• оригінал квитанції про оплату консульського збору (оформлення паспорта дитині від 14 до 16 років - 40 доларів США, особам від 16 років - 130 доларів США) в Trade Bank of Iraq (TBI Bank) на рахунок 0006-010212-002.  Оплата може бути здійснена у будь-якому відділенні TBI Bank на території Іраку. 

У разі втрати або викрадення попереднього паспорта до заяви додається документ (протокол, довідка тощо), виданий компетентним органом держави, в якій було втрачено або викрадено паспорт, що підтверджує факт звернення власника з приводу його втрати або викрадення. Такий документ подається без легалізації та перекладу українською мовою.

У разі оформлення паспорта у зв'язку зі зміною персональних даних (прізвища та/або імені) до заяви додається документ, що підтверджує таку зміну (свідоцтво про шлюб, про розірвання шлюбу, рішення суду тощо). При цьому оформленню закордонного паспорта на нове прізвище та/або ім’я має передувати переоформлення «внутрішнього» паспорта (ID-картки).

У разі коли заявникові раніше не оформлювався документ, що посвідчує особу, підтверджує громадянство України та/або надає право на виїзд з України і в’їзд в Україну, за умови оформлення паспорта для виїзду за кордон вперше, подається довідка про реєстрацію особи громадянином України (за винятком випадків, коли батьки особи на момент її народження були громадянами України).

ВАЖЛИВО! Документи, видані компетентними органами іноземних держав, подаються легалізованими або засвідчені апостилем (якщо інше не передбачено чинними міжнародними договорами України) разом із нотаріально засвідченим перекладом українською мовою.